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Erfolgsstories
von Kunden

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Geschichten sprechen

Erfolgsgeschichten von Kunden geben Einblicke in die Art und Weise, wie die Beratungs- und Schulungsleistungen von Kepner-Tregoe zu messbaren Verbesserungen der angestrebten KPIs geführt haben.

Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden sind nach Branchen geordnet, aber viele sind branchenübergreifend relevant, da sie dramatische Ergebnisse aufzeigen, die auf der Anwendung des analytischen Denkens auf die Probleme, Pläne und Entscheidungen von Einzelpersonen und Teams in unserem zunehmend digitalisierten und sich verändernden Geschäftsumfeld basieren.

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Globale Bank reduziert Incidents der Priorität 1 um 50% im ersten Jahr und weitere 20% im zweiten Jahr

Finanzdienstleistungen
Herausforderung

Eine weltweit tätige Bank hatte Schwierigkeiten, das Problemmanagement in sehr unterschiedlichen IT-Infrastrukturen zu verbessern. Sie wandte sich an Kepner-Tregoe (KT) und seine Problemmanagement-Tools, um jede einzelne Herausforderung zu bewältigen. Ein leitender Angestellter einer zweiten Organisation suchte nach seinem Eintritt in eine neue Institution Unterstützung bei der Bewältigung von Problemmanagementproblemen durch KT.

Ergebnis

Kepner-Tregoe schlug einen mehrstufigen Umstrukturierungsplan vor und setzte ihn um, um jedes einzelne Problem mit denselben Analysetechniken anzugehen. Trotz zweier sehr unterschiedlicher IT-Infrastrukturen und Problemmanagement-Herausforderungen konnte Kepner-Tregoe die Zahl der kritischen Vorfälle in beiden Banken innerhalb der ersten 12 Monate drastisch reduzieren.

Erhöhung der IT-Stabilität

Finanzdienstleistungen
Herausforderung

Ein großes, weltweit tätiges Investment-, Vermögensverwaltungs- und Dienstleistungsunternehmen, das zu den größten Vermögensverwaltern der Welt gehört, wollte seine IT-Stabilität durch eine bessere Ursachenanalyse wichtiger, für den Kunden relevanter Vorfälle erhöhen. IT-Probleme wurden von einer verstreuten Gruppe von Personen bearbeitet, ohne dass eine klare Strategie oder ein einheitlicher Ansatz vorlag, was nachhaltige Verbesserungen praktisch unmöglich machte. Ziel war es, die Gesamtstabilität bei Vorfällen der Priorität 1 um mindestens 20% zu verbessern.

Ergebnis

In der Infrastrukturorganisation wurde ein Pilotprojekt zur Verbesserung des gesamten Prozesses der Ursachenanalyse (RCA) mit dem Ziel der Verbesserung der Stabilität durchgeführt. Auf der Grundlage der raschen Einbindung von KMUs für die Ursachenforschung durch den Problem-Manager, verstärkt durch den disziplinierten Ansatz der Ursachenanalyse, der zu genaueren Ergebnissen führte, verzeichnete das Programm eine deutliche Verbesserung der Gesamtstabilität. Die IT-Leitung genehmigte die Ausweitung dieses Programms auf die übrige IT-Umgebung.

Finanzdienstleistungen

Finanzdienstleistungen
Herausforderung

Bei einer US-amerikanischen Zentralbank kam es zu einem wiederholten Systemausfall, der den internationalen Währungsumtausch unterbrochen hat. Das Kepner-Tregoe-Situationsbewertungsverfahren wurde eingesetzt, um die Diskussion zwischen zwei Softwareentwicklungsgruppen eines regionalen Finanzdienstleistungsunternehmens im Osten der USA zu lenken. Die Gruppen mussten neue Softwareversionen für die Privatkundenbank des Unternehmens koordinieren, konnten sich aber nicht einigen.

Ergebnis

Mithilfe des Kepner-Tregoe-Situationsbewertungsprozesses konnten die Gruppen die wichtigsten Anliegen für die Aufmerksamkeit der obersten Führungsebene und die Entscheidungsfindung klären und priorisieren und einen Konsens über einen Einführungsprozess, die nächsten Schritte und die Verantwortlichkeiten erzielen. Das Kepner-Tregoe-Projektmanagementverfahren wurde über einen Zeitraum von sechs Wochen eingesetzt, um den Projektplan für die Fusion der Scheckeinlösungs- und Kreditgeschäfte zweier großer US-Geschäftsbanken zu entwickeln.

Eine gute Entscheidung spart $1,3 Millionen

Konsumgüter
Herausforderung

In nur fünf Jahren verdoppelte die Ricoh Corporation ihre Größe durch die Übernahme von fünf Unternehmen mit Niederlassungen in den USA, Kanada und Lateinamerika. Mit dem Wachstum kam auch ein Heer von Versicherungsanbietern, Maklern und sich überschneidenden Versicherungsplänen. Kepner-Tregoe wurde gebeten, ein Studienteam für das Risikomanagement zu leiten, das mit der Rationalisierung der sich überschneidenden Pläne beauftragt wurde. Da Fusionen und Übernahmen Entlassungen und Verschiebungen im Machtgefüge von Organisationen bedeuten können, erkannte das Unternehmen, dass die Teammitglieder möglicherweise zögern würden, frei und objektiv zu sprechen. Außerdem hatten die Teammitglieder bereits bestehende Beziehungen und Prioritäten, die eine Veränderung erschweren könnten.

Ergebnis

Die beiden Makler bauten Programme mit überragender Deckung auf und erzielten Einsparungen von $1,3 Millionen im ersten Jahr und $300.000 im zweiten Jahr. Darüber hinaus handelte das Team eine Senkung der Maklerkosten um $79.000 durch die Umstellung auf eine feste Vergütung aus - eine Gelegenheit, die sich während der SA ergeben hatte. Durch den Einsatz von Analyseverfahren und die Einbeziehung der richtigen Personen zur richtigen Zeit übertraf das Team die erwarteten Einsparungen bei weitem. Ray berechnete, dass Ricoh auf der Grundlage des konsolidierten Nettogewinns nach Steuern $125 Millionen Umsatz hätte erzielen müssen, um den Gegenwert der Einsparungen des Teams in bar zu verdienen.

Globales IT-Team für Öl- und Gasunternehmen erreicht NULL Incidents der Priorität 1

IT & Kommunikation
Herausforderung

Obwohl dieses IT-Desktop-Supportteam über den Status quo hinausging und eine Rekordleistung erreichte, gibt es immer Raum für Verbesserungen! Die Desktop Scorecard zeigte zwar, dass das Supportteam gute Leistungen erbrachte, aber es gab Probleme bei der Bearbeitung von Vorfällen, die eine höhere Leistung verhinderten. Das Team benötigte einen verbesserten Ansatz, um Vorfälle mit rationalem Denken zu analysieren, Probleme schneller zu lösen, die Zufriedenheit der Benutzerbasis zu erhöhen und das Unternehmen in die Zukunft zu führen.

Ergebnis

Im Anschluss an die Analysephase arbeiteten Kepner-Tregoe und das Öl- und Gasunternehmen gemeinsam an einem globalen Rapid Process Integration Plan (RPI), der aus vier Säulen besteht. Es dauerte nicht lange, bis die Ergebnisse des Plans zum Vorschein kamen. Innerhalb von drei Monaten erreichte das Team 0 Vorfälle des Schweregrads 1 - ein Ergebnis, das im Desktop-Service nie zuvor erreicht wurde! Das Team berichtete, dass der RPI-Plan die Störungsrate erheblich reduzierte, die Produktivität verbesserte, die Ausfallzeiten verringerte und die Kundenzufriedenheit übertraf.

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