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Gestion des incidents

Gérer les incidents avec confiance

Ne plus jamais paniquer. La gestion des incidents est stressante lorsqu'il n'y a pas de processus formel en place. Un incident majeur peut être catastrophique pour une organisation s'il n'est pas géré correctement. L'approche de la gestion des incidents majeurs de Kepner-Tregoe permet aux organisations d'être parfaitement préparées à gérer ce type de crise. La résolution des incidents majeurs exige que tous les intervenants soient alignés sur le même processus de réflexion.

Ceci permet de réduire le stress et le temps perdu à essayer de résoudre les pannes majeures en tests intuitifs. Grâce à une meilleure gestion des incidents majeurs, les collaborateurs sont efficaces, le temps de résolution est réduit et les client sont satisfaits.

Ce qu'est le diagnostic

 Notre Approche

  • Garder le contrôle sous pression

    Gérer activement la totalité des processus de restauration des services, du triage/évaluation initial à la solution du problème, en passant par le choix des contre-mesures appropriées et la gestion de la communication avec les parties prenantes.

  • Être performant sous stress

    Lorsque la rapidité de la restauration du service est primordiale, les techniques de résolution de problèmes KT permettent de trouver un équilibre entre l'impulsion d'agir rapidement et la nécessité de recueillir les bonnes données.

  • Diriger et gérer vos tickets d'incidents

    Gérer et guider de grandes équipes d'intervention par une approche structurée et une collaboration et une communication efficaces.

  • Créer de la visibilité

    Partager les données essentielles à l'aide de techniques avancées de tableaux de bord pour gérer les risques et tenir toutes les parties prenantes au courant.

Bénéfices

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Rétablir le service - avec confiance, sous pression

Faciliter le processus de résolution des incidents en recueillant les données les plus pertinentes et en prenant des décisions sous pression tout en gérant les risques.

 

Appliquer des compétences avancées en matière de gestion des incidents pour gérer le processus de la restauration des services.

 

Appliquer rapidement les compétences dans les organisations grâce à un apprentissage dynamique qui intègre des études de cas et des applications réelles pour aller au-delà de la théorie et passer à l'action.

Success Stories 

Défis

Les incidents devenant plus complexes, la probabilité et le risque de pannes majeures augmentaient. L'équipe d'experts, dispersée géographiquement, avait besoin de coordination pour le traitement des incidents.

74%

de réduction du temps moyen de résolution

77%

de réduction de la variance

Résultats

Quatre mois plus tard, le délai moyen de résolution a diminué de façon spectaculaire (74%), tandis que la variance d'un incident à un autre a également été réduite de façon conséquente (77%).

En voie d'atteindre ses objectifs par quatre fois

Dans le cadre de la mise en œuvre de la méthodologie Kepner-Tregoe, le client a fixé des objectifs en matière d'indicateurs clés de performance. Pour la gestion des incidents, il a effectué une analyse de base de son MTTR (Mean Time To Resolve) pour ses applications critiques, puis a fixé un objectif d'amélioration de 15%. Pour le MTTF (Mean-Time-To-Failure), l'objectif était une amélioration de 8%.

27%

Amélioration du MTTF

64%

Amélioration du MTTR

Résultats

La mise en œuvre de Kepner-Tregoe a été lancée pour une période de 12 mois, commençant en avril et se terminant en mars suivant. Au bout de neuf mois, le MTTR s'était amélioré pour atteindre 64%, soit plus de quatre fois l'objectif annuel visé. À la fin de cette même période de neuf mois, le MTTF atteignait 27%, soit trois fois plus que l'objectif annuel.

>4

fois l'objectif annuel

Défis

L'équipe informatique internationale d'une société pétrolière et gazière connaissait d'importantes réaffectations de tickets (escalades) qui avaient un impact direct sur le vieillissement des tickets. Manque de cohérence dans la qualité des informations contenues dans les tickets d'incident et les tickets de problème. Manque de cohérence dans la qualité des informations contenues dans les tickets d'incident et les tickets de problème.

10,8%

Augmentation du nombre de tickets d'incident fermés dans les dix jours

7,6%

Réduction du nombre de tickets de changement sans plan de secours

La portée du plan

Gestion des incidents - réduire le nombre de tickets d'incidents dépassant 10 jours. Gestion des problèmes - augmenter la qualité des informations des tickets. Gestion des situations - augmenter la cohérence dans la résolution des situations

22,5%

Amélioration de l'environnement de travail des ingénieurs

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