崩溃的项目没有损害

是麦克白夫人警告说:"已经做了的事情不能再做了"。

然而,在安排了项目工作后,你可能会发现时间表需要 "崩溃"。崩溃项目意味着在不改变工作顺序的情况下,通过压缩关键路径来缩短项目进度。关键路径是为使项目在到期日完成而必须完成的最长的活动序列。因为它是完成整个项目所需的最短的时间--如果有什么东西影响了这个路径上工作包的持续时间,它将直接影响完成日期。崩溃涉及到一种权衡:较短的工作包持续时间可能需要较高的工作包成本,以满足较短的时间表,并提供额外的资源。

在崩溃之前,确保减少项目工期值得增加成本或其他后果。例如,与项目延迟有关的惩罚是否大于缩短工期所增加的成本或损害的质量?

项目经理经常必须使一个项目崩溃,以满足别人设定的最后期限。当他们考虑如何压缩关键路径时--加班、增加资源、分割成同时进行的工作包--资源会变得如此紧张,以至于整个成功受到威胁。有时,如果部分工作根本无法在新的最后期限内完成,那么就无法实现缩短时间。此外,一个项目的崩溃会给组织内的其他项目带来压力,因为资源会从其他项目工作中转移出来,从而延误了他们的重要期限。

要崩溃吗? 成功地崩溃一个项目有赖于有一个好的项目计划。在项目中,工作被分解成若干部分--在项目中必须交付的各种成就和目标(可交付成果)。可交付成果被分组为可管理的工作包,以便合理估计完成这部分工作所需的时间和资源。 调整关键路径上的工作包可以使缩短项目的时间线成为可能。

要使一个项目崩溃,要审查项目计划并提出这些问题。

1.关键路径上的哪些工作包工期可以缩短?如何缩短?

2.哪些工作包可以被划分为同时运行?

3.如何改变关键路径上各工作包的关系或顺序来缩短进度?

4.如何利用松弛时间来完成关键路径上的额外工作或重新分配的资源?

5.所选择的碰撞策略最可能带来的潜在问题是什么?可以做哪三件事来防止这些事情的发生? 如果这个问题还是发生了,你将采取什么行动?

虽然崩溃的项目可能是有风险和昂贵的,但当一个较短的时间框架是必不可少的,良好的项目规划会带来回报。一个成功的项目计划准确地描绘出谁要做什么,他们什么时候在日历时间内做,以及如何减少计划的任何风险。崩溃的项目依赖于与一个准确和全面的项目计划合作,并在项目的整个生命周期中提高了项目成功的赌注。

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