ダメージを受けずにプロジェクトを終了する

マクベス夫人が "終わったことは元に戻せない "と警告した。

しかし、プロジェクトのスケジューリングを行った後、スケジュールを "クラッシュ "させる必要があることに気がつくかもしれません。クラッシュとは、作業の順序を変えずに、クリティカルパスを圧縮して、プロジェクトのスケジュールを短縮することである。クリティカルパスとは、プロジェクトを期日までに完了させるために必要な最も長いアクティビティの順序のことである。これは、プロジェクト全体を完了するために必要な最小限の時間であるため、もし何かがこのパス上のワークパッケージの期間に影響を与えると、終了日に直接影響を与えることになる。クラッシュはトレードオフの関係にあります。ワークパッケージの期間が短くなると、追加リソースを用いて短いスケジュールを満たすために、ワークパッケージのコストが高くなる可能性があります。

クラッシュする前に、プロジェクト期間の短縮がコスト増やその他の結果に見合うことを確認する。例えば、プロジェクト遅延に伴うペナルティは、期間短縮によるコスト増や品質低下より大きいか?

プロジェクトマネージャーは、誰かが決めた期限に間に合わせるために、プロジェクトを中断させなければならないことがよくあります。残業、リソースの追加、同時進行のワークパッケージへの分割など、クリティカルパスを圧縮する方法を検討しているうちに、リソースが圧迫され、全体の成功が危ぶまれることもあります。また、新しい納期までに作業が終わらない場合、時間短縮ができないこともあります。さらに、あるプロジェクトがクラッシュすると、組織内の他のプロジェクトに負担がかかり、他のプロジェクトの作業からリソースが振り向けられるため、そのプロジェクトの重要な納期が遅れる可能性があります。

クラッシュする? プロジェクトをうまくつぶすには、良いプロジェクト計画を立てることにかかっている。プロジェクトでは、作業は、プロジェクト中に提供されなければならないさまざまな成果や目標(成果物)という構成要素に分けられます。成果物は、管理可能なワークパッケージに分類され、この部分の作業を完了するために必要な時間とリソースを合理的に見積もることができます。 クリティカルパス上のワークパッケージを調整することで、プロジェクトのタイムラインを短縮することが可能になります。

プロジェクトをクラッシュさせるには、プロジェクトプランを確認し、以下の質問をします。

1.クリティカルパス上のどの作業パッケージの期間を短縮することができますか?どのように?

2.どのワークパッケージを分割して同時進行させることができますか?

3.スケジュールを短縮するために、クリティカルパス上のワークパッケージの関係や順序をどのように変更すればよいでしょうか。

4.クリティカルパス上の追加作業や資源の再配分を完了させるために、スラックタイムをどのように利用できるか?

5.選択したクラッシュ戦略によってもたらされる可能性の高い問題は何ですか?これらが起こらないようにするために、どのような3つのことができますか? この問題がとにかく起こった場合、あなたはどのような行動をとりますか?

プロジェクトに失敗すると、リスクと費用がかさみますが、短い時間枠が不可欠な場合には、優れたプロジェクトプランニングが功を奏します。成功するプロジェクト計画とは、誰が何をいつまでに行うのか、また、計画に対するリスクをどのように軽減するのかを、カレンダーにしたがって正確にまとめたものです。プロジェクトを成功させるためには、正確で包括的なプロジェクトプランが必要です。

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