Een project crashen zonder schade

Het was Lady MacBeth die waarschuwde, "Wat gedaan is kan niet ongedaan gemaakt worden."

En toch, na het plannen van projectwerk, kan het zijn dat u ontdekt dat de planning moet worden "gecrashed". Een project inkorten betekent het projectschema inkorten door het kritieke pad in te korten zonder de volgorde van de werkzaamheden te veranderen. Het kritieke pad is de langste opeenvolging van activiteiten die moeten worden voltooid om het project op de geplande datum af te ronden. Omdat het de minimale tijd is die nodig is om een heel project af te ronden - als iets invloed heeft op de duur van werkpakketten op dit pad, zal het direct invloed hebben op de einddatum. Crashing houdt een trade-off in: kortere werkpakkettenduren vereisen mogelijk hogere werkpakketenkosten om de kortere planning met extra middelen te halen.

Voordat u vastloopt, moet u zich ervan vergewissen dat het verkorten van de projectduur de hogere kosten of andere gevolgen waard is. Is bijvoorbeeld een boete in verband met projectvertraging groter dan de hogere kosten of de gecompromitteerde kwaliteit van verkorting van de duur?

Projectmanagers moeten maar al te vaak een project laten vastlopen om een door iemand anders gestelde deadline te halen. Terwijl zij manieren overwegen om het kritieke pad te comprimeren - overwerk, extra middelen, opsplitsen in gelijktijdige werkpakketten - kunnen de middelen zo onder druk komen te staan dat het algehele succes wordt bedreigd. Soms kan er geen tijd worden bespaard als een deel van het werk gewoon niet binnen de nieuwe deadline kan worden gedaan. Bovendien kan het vastlopen van een project andere projecten binnen een organisatie onder druk zetten, omdat de middelen van andere projecten worden weggehaald en zo hun belangrijke deadlines worden vertraagd.

Moet je neerstorten? Een project met succes laten mislukken, hangt af van het hebben van een goed projectplan. In projecten wordt het werk opgedeeld in componenten - de verschillende prestaties en doelstellingen die tijdens een project moeten worden geleverd (deliverables). Deliverables worden gegroepeerd in beheersbare werkpakketten die een redelijke schatting mogelijk maken van de tijd en middelen die nodig zijn om dit deel van het werk gedaan te krijgen. Door werkpakketten op het kritieke pad aan te passen, kan de tijdlijn van het project worden verkort.

Om een project te verpletteren, bekijk het projectplan en stel de volgende vragen:

1. Welke werkpakkettijden op het kritieke pad kunnen worden verkort? Hoe?

2. Welke werkpakketten kunnen worden gesplitst om gelijktijdig te worden uitgevoerd?

3. Hoe kan de verhouding of volgorde van werkpakketten op het kritieke pad worden gewijzigd om de planning te verkorten?

4. Hoe kan "slack time" worden gebruikt om extra werk te verrichten of middelen op het kritieke pad te herverdelen?

5. Wat is het meest waarschijnlijke potentiële probleem als gevolg van de gekozen crash-strategie? Welke drie dingen kunnen worden gedaan om dit te voorkomen? Welke maatregelen gaat u nemen als dit probleem zich toch voordoet?

Een project laten vastlopen kan riskant en duur zijn, maar wanneer een korter tijdsbestek essentieel is, loont een goede projectplanning de moeite. Een succesvol projectplan brengt precies in kaart wie wat gaat doen, wanneer ze dat gaan doen in de kalendertijd, en hoe eventuele risico's voor het plan kunnen worden beperkt. Een project laten mislukken is afhankelijk van het werken met een accuraat en uitgebreid projectplan en verhoogt de inzet voor projectsucces gedurende de gehele looptijd van het project.

Blog afbeelding 1
Verbeteren van werken op afstand met projectmanagementvaardigheden
Blog afbeelding 1
Voor organisatorische projecten, is een goed idee hebben niet genoeg
Blog afbeelding 1
James Bond en de hoge inzet wereld van project management
Blog afbeelding 1
Zes stappen om risico's in uw volgende project te beheersen

Neem contact met ons op

Voor vragen, details, of een voorstel!