Faire échouer un projet sans dommages

C'est Lady MacBeth qui a dit : "Ce qui est fait ne peut être défait."

Et pourtant, après avoir programmé le travail du projet, vous pouvez découvrir que le calendrier doit être "écrasé". L'écrasement d'un projet consiste à raccourcir le calendrier du projet en comprimant le chemin critique sans modifier la séquence des travaux. Le chemin critique est la plus longue séquence d'activités qui doit être réalisée pour que le projet soit terminé à la date prévue. Comme il s'agit du temps minimum nécessaire à l'achèvement d'un projet entier, si quelque chose a un impact sur la durée des lots de travail sur ce chemin, cela aura un impact direct sur la date d'achèvement. L'écrasement implique un compromis : des durées de lots de travaux plus courtes nécessitent potentiellement des coûts de lots de travaux plus élevés pour respecter le calendrier plus court avec des ressources supplémentaires.

Avant de se planter, assurez-vous que la réduction de la durée du projet vaut la peine d'augmenter les coûts ou d'autres conséquences. Par exemple, la pénalité associée au retard du projet est-elle plus importante que l'augmentation des coûts ou la qualité compromise de la réduction de la durée ?

Les chefs de projet doivent trop souvent faire échouer un projet pour respecter un délai fixé par quelqu'un d'autre. Alors qu'ils envisagent des moyens de comprimer le chemin critique - heures supplémentaires, ressources supplémentaires, fractionnement en lots de travaux simultanés - les ressources peuvent être tellement sollicitées que le succès global est menacé. Parfois, il est impossible de gagner du temps si une partie du travail ne peut tout simplement pas être réalisée dans le nouveau délai. En outre, l'échec d'un projet peut mettre à mal d'autres projets au sein d'une organisation, car les ressources sont réaffectées à d'autres projets, retardant ainsi leurs échéances importantes.

Tu dois t'écraser ? La réussite d'un projet repose sur l'existence d'un bon plan de projet. Dans les projets, le travail est divisé en composantes - les diverses réalisations et objectifs qui doivent être livrés au cours d'un projet (livrables). Les produits livrables sont regroupés en lots de travaux gérables qui permettent une estimation raisonnable du temps et des ressources nécessaires pour réaliser cette partie du travail. L'ajustement des lots de travaux sur le chemin critique peut permettre de raccourcir le calendrier du projet.

Pour faire échouer un projet, examinez le plan du projet et posez ces questions :

1. Quelles sont les durées des lots de travaux sur le chemin critique qui peuvent être raccourcies ? Comment ?

2. Quels lots de travaux peuvent être divisés pour être exécutés simultanément ?

3. Comment peut-on modifier la relation ou l'ordre des lots de travaux sur le chemin critique pour raccourcir le calendrier ?

4. Comment le temps libre peut-il être utilisé pour effectuer des travaux supplémentaires ou réaffecter des ressources sur le chemin critique ?

5. Quel est le problème potentiel le plus probable posé par la stratégie de collision choisie ? Quelles sont les trois choses que l'on peut faire pour éviter qu'ils ne se produisent ? Quelles mesures prendrez-vous si ce problème se produit quand même ?

Si faire échouer un projet peut être risqué et coûteux, lorsqu'un délai plus court est essentiel, une bonne planification du projet est payante. Un plan de projet réussi indique exactement qui va faire quoi, quand il va le faire dans le calendrier, et comment atténuer tout risque pour le plan. Pour faire échouer un projet, il faut travailler avec un plan de projet précis et complet, ce qui augmente les chances de réussite du projet tout au long de sa durée de vie.

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