Uitdaging
Een vooraanstaande producent van lange staalproducten en distributeur van metalen zoekt actief naar manieren om zijn sterke marktpositie te behouden en aan de vraag naar producten te voldoen. Hoewel geplande stilleggingen bevredigende resultaten opleverden in zijn staalfabrieken, was het bedrijf vastbesloten om het beter te doen. Door de duur van een geplande stillegging te verkorten, zou een belangrijke staalfabriek aan de dringende vraag naar product kunnen voldoen. Deze uitdaging werd echter bemoeilijkt door personeelswissels - een nieuw planningsteam onder leiding van een nieuwe stilleggingscoördinator.
Oplossing
Het staalbedrijf nam KT in de arm om de fabriek te helpen deze shutdown-uitdagingen aan te gaan met betere planning en beter beheer. De eerste stap was het beoordelen en herzien van de stilleggingsplannen. Op basis van deze herziening werkte KT samen met de planners om significante details toe te voegen om de mogelijkheid om de shutdown te monitoren te verbeteren. Coaching en begeleiding werden geboden om de shutdown-coördinator te helpen de focus te verleggen van gedetailleerde planning naar het oplossen van problemen en andere leiderschapsverantwoordelijkheden. Visuele hulpmiddelen werden geïntroduceerd en uitgelegd aan de shutdown stakeholders om hen de mogelijkheid te geven de projectvoortgang te monitoren. Na de voltooiing van de shutdown werden de lessen die tijdens de shutdown waren geleerd, vastgelegd in close-out- en evaluatieactiviteiten, die werden uitgewerkt in verbeteringsplannen voor toekomstige shutdowns.
Resultaten
De stopzetting werd veilig, binnen het budget en binnen de toegewezen 12 dagen voltooid, wat zeven dagen sneller was dan eerdere stopzettingen. Het versnelde tijdschema werd gehaald zonder tijdverlies of verwondingen door medische behandeling. Er zijn mogelijkheden tot verbetering om toekomstige shutdowns verder te verbeteren. De ervaring heeft nieuwe normen gesteld voor het stilleggingsteam en het stilleggingsbeheer. De regionale managementteams gaven aan dat dit de beste shutdown-uitvoering was die ze in de hele onderneming hadden gezien.