Choisir un chef de projet

Les projets sont le moyen par lequel le travail est effectué au sein des organisations. Il est donc essentiel de trouver la bonne personne pour gérer un projet. Chaque projet - quelle que soit sa taille - a besoin d'un gestionnaire de projet (GP). Le rôle du gestionnaire de projet peut varier en fonction de la portée et de la complexité du projet. Le succès est d'autant plus probable que le PM choisi dispose du temps, des compétences et des qualités personnelles nécessaires à l'accomplissement de sa tâche.

Qui est le PM ?

Le PM est comme un entraîneur de basket-ball ou le manager d'une équipe de football américain ; le PM est celui qui développe le plan de match et guide l'équipe vers la victoire. Le rôle du GP n'est pas seulement de planifier le projet, mais aussi d'estimer les coûts et les ressources nécessaires, de programmer et de coordonner les activités de mise en œuvre. Le gestionnaire de projet est également un gestionnaire du changement qui doit communiquer avec les diverses parties prenantes et mettre à jour le plan au fur et à mesure des progrès réalisés. Au-delà de la gestion d'un budget et d'un calendrier, le gestionnaire de projet est la personne qui facilite, surveille et encourage l'équipe à mesure que les éléments livrables du projet sont achevés et qui veille à ce que tous les obstacles rencontrés soient surmontés.

Bien que cela soit rarement mentionné dans une description officielle, le GP est la conscience du projet et de son équipe. À la fois harceleur et père/mère confesseur, le GP est le substitut des parties prenantes et le bouc émissaire en cas de problème. La force de l'équipe, le niveau de soutien de la direction et l'adéquation du financement ne peuvent jamais compenser la faiblesse d'un GP. Cependant, un GP fort peut pousser un projet vers la réussite même si l'équipe vacille, si le soutien de la direction faiblit ou si le financement est menacé.

Quels sont les critères à prendre en compte pour sélectionner un GP ?

Un bon GP peut ne pas avoir une expertise poussée dans des activités spécifiques du projet. Si le GP a trop d'intérêts dans le projet, l'objectivité peut être menacée. Dans le cadre d'un grand projet, l'expertise avancée est souvent fournie par les gestionnaires de sous-projets qui sont chargés de superviser des parties spécifiques du projet global. Dans certaines organisations, les chefs de projet à temps plein n'ont aucune responsabilité en dehors du travail sur le projet ou sont des entrepreneurs qui fournissent leurs services sur la base d'un projet. En fait, les GP à temps plein sont une profession en pleine expansion.

  • Lors du choix d'un GP, il convient de prendre en compte certains critères, notamment
  • Expérience dans la gestion de projets
  • Maîtrise du processus et des outils de gestion de projet
  • Capacité à consacrer le temps nécessaire à la réussite du projet
  • Le souci du détail
  • Obsession de la réalisation des objectifs dans le respect des délais et du budget.
  •  Capacité à communiquer, oralement et par écrit.
  • Compétences et expérience en matière de gestion et d'influence des personnes, y compris celles qui ne sont pas des subordonnés directs.
  • Capacité à jongler avec de multiples responsabilités
  • Flexibilité - Ténacité - Patience

Le choix du bon chef de projet est essentiel à la réussite d'un projet. En faisant un choix judicieux, vous augmentez considérablement les chances que votre prochain projet soit réalisé dans les délais, dans le respect du budget et avec les résultats escomptés.

Related

Image du blog 1
Agile vs. Waterfall : 8 choses que tout chef de projet doit savoir
Image du blog 1
La gestion de projet du point de vue de nos clients

Nous contacter

Pour des demandes de renseignements, des détails ou une proposition !