Pour améliorer la productivité et l'efficacité, il faut d'abord apprendre à dire non.

Dans le monde du travail d'aujourd'hui, il y a toujours plus d'engagements et de demandes que de temps et de ressources pour les remplir. Lorsqu'on leur demande, la réponse par défaut de la plupart d'entre eux est oui. "Allez-y", dites-vous. Après tout, la capacité à en assumer davantage est considérée comme positive dans les environnements de travail.

Dire oui à tout signifie qu'aucune chose ne reçoit votre meilleur niveau d'effort, ce qui peut affecter négativement le résultat. Le fait d'en prendre toujours plus laisse peu de temps et d'énergie pour les autres choses importantes de la vie et du travail.

Vous pouvez être capable de tout faire - mais vous ne pouvez pas tout faire.

Il existe de nombreuses stratégies pour faire plus de choses dans le temps dont vous disposez. Il n'y a qu'une seule stratégie pour en faire moins. Elle s'appelle l'essentialisme, c'est-à-dire la capacité à se concentrer sur le peu de choses essentielles et à ignorer les nombreuses choses insignifiantes.

Dans son livre Essentialisme : La recherche disciplinée du moinsSelon Greg McKeown, la voie de l'essentialisme consiste à rechercher sans relâche le moins mais le mieux. Il ne s'agit pas de savoir comment faire plus de choses : il s'agit de savoir comment faire les bonnes choses. Il s'agit d'investir le plus judicieusement possible son temps et son énergie afin de fonctionner au plus haut niveau de contribution en ne faisant que ce qui est essentiel.

En investissant dans moins de choses, l'essentialiste est capable d'être plus efficace et productif, et de faire des progrès significatifs dans les choses qui comptent le plus.

La voie de l'essentialisme

L'essentialisme est un état d'esprit - un passage à une toute nouvelle façon de penser. L'essentialiste développe des habitudes qui l'aident à déterminer la meilleure utilisation du temps et à écarter les distractions non essentielles.

  • Sachez précisément ce qui a du sens pour vous. Ne dites oui qu'aux 10 % d'opportunités les plus importantes. Demandez-vous : "Est-ce exactement ce que je recherche ?" Vous faites le choix plutôt que de laisser les autres le faire pour vous.
  • Faites une pause avant de dire oui. Résistez à l'impulsion de dire oui immédiatement. Tout d'abord, demandez-vous si vous investissez votre temps et votre énergie dans les bonnes choses. Pensez aussi au fait que si vous dites oui à la demande, vous dites non à autre chose. Si ce n'est pas un oui clair, c'est un non clair.
  • Ne vous sentez pas coupable de dire non. Dire non s'accompagne naturellement d'un sentiment de culpabilité. Si vous dites non, vous risquez de blesser quelqu'un, de manquer une opportunité, de créer des vagues ou de brûler des ponts. Mais si vous ne dites pas non, fermement et résolument, vous risquez de passer à côté de quelque chose de bien plus important.
  • Réservez du temps pour une réflexion claire. Prenez délibérément le temps d'échapper à l'agitation. Prévoyez du temps pour ne rien faire. Éteignez votre téléphone et votre ordinateur et faites appel à toute la puissance de votre esprit. Deux heures par jour, deux semaines par an, ou seulement cinq minutes chaque matin peuvent faire une grande différence.
  • Arrêtez d'écouter la voix la plus forte. Ce n'est pas nécessairement le plus important, le plus urgent ou le plus essentiel. N'interprétez pas mal la pression de l'objectif.
  • Faites attention à l'erreur de planification - Presque tout le monde sous-estime le temps qu'il faut pour faire quoi que ce soit. Les choses prennent inévitablement plus de temps, ce qui rend absolument indispensable d'en faire moins.
  • Cessez d'assister aux réunions non essentielles - Si votre contribution n'est pas requise, même si votre présence l'est, luttez contre l'envie d'être là. Présentez vos excuses et expliquez ce que vous faites à la place, qui est plus important pour la mission.

Essentialisme - la compétence essentielle pour le lieu de travail moderne

Dans un monde plein de priorités concurrentes, de délais qui se heurtent et d'attentes croissantes, les essentialistes doivent être capables de se débarrasser du fouillis et de se concentrer sur les quelques éléments essentiels tout en ignorant les nombreux éléments non essentiels.

Les essentialistes compétents ont la capacité de :

  • Prendre des décisions plus claires et plus ciblées
  • Ouvrir la voie à la pensée critique pour trouver la cause profonde de problèmes complexes
  • Identifier et éliminer les pertes de temps et d'énergie.
  • Exécuter les initiatives stratégiques plus rapidement et avec moins de problèmes
  • Faire le tri entre les priorités concurrentes pour se concentrer sur les "quelques priorités vitales" qui ont le plus grand impact.
  • Communiquer les bonnes choses aux bonnes personnes et au bon moment.
  • Résoudre les problèmes coûteux avant qu'ils n'aient un impact sérieux sur la rentabilité.

Ce n'est qu'une fois que vous aurez compris qu'il est important de dire non à la plupart des choses insignifiantes et oui à quelques-unes qui sont vitales que vous pourrez apporter votre plus grande contribution aux choses qui comptent vraiment dans les affaires et dans la vie. Alors, à quoi direz-vous non en 2020 ?

À propos de Kepner-Tregoe

Depuis plus de 60 ans, Kepner-Tregoe a permis à des milliers d'entreprises de résoudre des millions de problèmes. Les services de Kepner-Tregoe sont conçus pour relever de façon permanente les défis organisationnels avec des résultats mesurables qui améliorent la qualité et la performance tout en réduisant les coûts globaux.

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