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Incident Management

Souveräner Umgang mit Incidents

Nie wieder Panik. Das Management von Incidents ist stressig, wenn es keine formellen Prozesse gibt. Ein Major Incident kann für Ihr Unternehmen katastrophale Folgen haben, wenn er nicht richtig gehandhabt wird. Mit dem Major Incident Management-Ansatz von Kepner-Tregoe ist Ihr Unternehmen auf jede Art von Krise vorbereitet. Die Bewältigung von Major Incidents erfordert, dass alle Beteiligten in einem soliden Prozess am selben Strang ziehen.

Dies verringert den Stress und die Zeit, die mit ineffektiven Versuchen zur Behebung größerer Störungen verschwendet wird. Durch ein verbessertes Major Incident Management sind Ihre Mitarbeiter effektiver, die Lösungszeit wird verkürzt und Ihre Kunden sind zufriedener.

Was ist Diagnostik?

Unser Ansatz

  • Unter Druck die Kontrolle behalten

    Aktives Management des End-to-End-Prozesses der Servicewiederherstellung, von der ersten Sichtung/Bewertung über die Fehlerbehebung bis hin zur Auswahl geeigneter Gegenmaßnahmen und der Kommunikation mit den Beteiligten.

  • Kontrolliertes Vorgehen

    Wenn es darauf ankommt, einen Service schnell wiederherzustellen, müssen die KT-Problemlösungstechniken ein Gleichgewicht herstellen zwischen dem Drang zum schnellen Handeln und der Notwendigkeit, die richtigen Daten zu sammeln.

  • Management von Major Incidents

    Management großer Incident Teams (z. B. bei einem Bridge Call) durch einen strukturierten Ansatz und gezielte Moderation und Kommunikation.

  • Sichtbarkeit herstellen

    Visualisieren Sie wichtige Daten mithilfe fortgeschrittener Dashboarding-Techniken, um Risiken zu managen und alle wichtigen Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

Vorteile

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Auch unter großem Druck souverän den Service wiederherstellen

Erfolgreiche Moderation des Incident Management-Prozesses unter Druck, durch Sammeln der wichtigsten Daten und Treffen von Entscheidungen bei gleichzeitigem Risikomanagement.

 

Anwendung fortgeschrittener Fähigkeiten im Incident Management, um den gesamten Prozess der Wiederherstellung des Service zu managen.

 

Durch dynamisches Lernen, das Fallstudien und reale Situationen einbezieht, nutzen Sie das Wissen in Ihrem Unternehmen, um schnell von der Theorie zur Anwendung zu gelangen.

Erfolgs-Stories 

Herausforderungen

Die Vorfälle wurden immer komplexer, was die Wahrscheinlichkeit und das Risiko von größeren Ausfällen erhöhte. Das geografisch verstreute Team von Fachexperten (SMEs) erforderte ein hohes Maß an Koordination während der Bearbeitung von Vorfällen

74%

Verkürzung der mittleren Wiederherstellungszeit (Mean-Time-to-Restore)

77%

Verringerung der Varianz

Ergebnisse

Nach vier Monaten hatte sich die mittlere Zeit bis zur Wiederherstellung (MTTR – Mean-Time-to-Restore) um 74% drastisch verringert. Gleichzeitig ging die Varianz bei der Dauer der Behebung eines Incidents ebenfalls deutlich herunter (77%).

4

Monatsprojekt

Die Herausforderung: KPI-Verbesserung

Im Rahmen der Implementierung der Kepner-Tregoe-Methodik legte der Kunde KPI-Ziele fest. Für das Incident Management führte er eine Baseline seiner MTTR (Mean-Time-To-Resolve) für seine geschäftskritischen Anwendungen durch und setzte sich dann eine Verbesserung um 15% zum Ziel. Für die MTTF (Mean-Time-To-Failure) war das Ziel eine Verbesserung um 8%.

27%

Verbesserung der MTTF

64%

Verbesserung der MTTR

Ergebnisse

Die Kepner-Tregoe-Implementierung wurde für einen Zeitraum von 12 Monaten gestartet, der im April begann und im darauf folgenden März endete. Nach neun Monaten hatte sich die MTTR auf 64% verbessert, mehr als das Vierfache des Jahresziels. Am Ende desselben Neunmonatszeitraums erreichte die MTTF 27% und übertraf damit das Jahresziel um das Dreifache.

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Mal das Jahresziel

Herausforderungen

Das globale IT-Team eines Öl- und Gasunternehmens hatte mit erheblichen Ticket-Neuzuweisungen (Eskalationen) zu kämpfen, die sich direkt auf die Ticketalterung auswirkten. Ein großes Problem war die mangelnde Konsistenz der Informationen in Incident-Tickets und Problem-Tickets.

10.8%

Erhöhung der Zahl der innerhalb von zehn Tagen abgeschlossenen Vorfälle

7.6%

Verringerung der Zahl der Änderungsanträge ohne Back-Out-Pläne

Gezielte Verbesserungen

Incident Management – um die Anzahl der Incident-Tickets zu reduzieren, die länger als 10 Tage dauern, Change Management – um die Qualität der Change-Tickets zu verbessern und Problem Management – um die Qualität der Ticket-Informationen zu erhöhen und damit das Gültigkeitsdatum der Problem-Tickets zu reduzieren.

22.5%

Verbesserung des Leistungsumfelds von Ingenieuren

Wir sind Experten in:

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